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在新西兰注册公司后,接下来要做什么?

作家相片: Simply Tax
Simply Tax
9月24日
讀畢需時 2 分鐘
新西兰报税

在新西兰注册公司只是第一步。公司开始经营后,还需要尽早处理税务、记账和日常合规,避免到了年末才发现资料不完整或税务处理有误。

以下是新公司通常需要优先确认的几件事。

1. 确认税务登记

公司成立后,应确认 IRD 信息是否正确,并根据实际业务情况判断是否需要注册:

  • GST

  • Employer

  • PAYE

如果开始聘用员工,就需要处理雇主相关税务;如果营业额达到 GST 注册门槛,也需要及时注册 GST。


2. 注意 GST 的 $60,000 门槛

如果企业过去 12 个月的应税营业额达到 NZ$60,000,或预计未来 12 个月会达到 NZ$60,000,通常需要注册 GST。

这里的 $60,000 指营业额,而不是利润。

例如,公司一年收入 $80,000,即使扣除成本后只赚 $20,000,判断 GST 时仍然看 $80,000 的营业额。

因此,业务开始增长后,应定期检查营业额,而不是等超过门槛后才处理。


3. 公司和个人资金尽量分开

创业初期常见的情况包括:

  • 股东替公司支付费用

  • 股东向公司投入资金

  • 公司替股东支付私人开支

  • 股东从公司账户取钱

这些交易在会计上可能分别属于 shareholder loan、shareholder current account、business expense 或其他项目,并不能简单全部当作收入或费用。

从一开始把公司和个人资金分开,可以减少后期账务整理的复杂程度。


4. 从第一天开始保存完整记录

企业应保存与业务相关的:

  • Invoice

  • Receipt

  • Bank statement

  • Contract

  • Payroll records

  • Loan documents

新西兰税务记录一般需要保存至少 7 个 tax years。

对于交易较多的企业,尽早使用 Xero 或其他会计系统,也有助于后续 GST 和年度账务处理。


5. 提前预留税款

公司银行账户里有钱,并不代表这些钱全部可以使用。

企业未来可能需要支付:

  • GST

  • Income Tax

  • PAYE

  • Provisional Tax

因此,建议在经营初期就建立税款预留习惯,避免税款到期时影响现金流。


6. Annual Return 不等于报税

Companies Office 的 Annual Return 和向 IRD 提交的 Income Tax Return 是两回事。

Annual Return 主要用于确认公司的注册资料,而公司的年度财务报表和所得税申报属于另外的税务工作。

完成 Annual Return,并不代表公司已经完成年度报税。


Simply Tax 提醒

对于新公司来说,最重要的不是把会计和税务做得复杂,而是从一开始把基础设置正确。

GST、公司和个人资金、记账以及税款预留如果处理清楚,之后企业规模扩大时会简单很多。

Simply Tax 为新西兰初创企业及中小企业提供 GST、年度账务及税务申报等服务。 本文仅提供一般性信息,不构成针对具体情况的税务建议。

 
 
 

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